Klauzula informacyjna dla kontrahentów TAURON Ubezpieczenia Sp. z o.o. i ich pracowników/współpracowników

1.Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych osobowych przepisami art. 13 i art. 14 RODO informujemy, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest TAURON Ubezpieczenia Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (kod: 40 -118), przy ul. Widok 19, https://ubezpieczenia.tauron.pl

2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować pisząc na:
a) adres poczty elektronicznej: tu.iod@tauron.pl,
b) adres korespondencyjny: Widok 19, 40-118 Katowice

3. W przypadku, gdy jesteście Państwo Kontrahentem TAURONⁱ, Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
a) zawarcia i wykonania umowy, przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz okres jej realizacji [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO zawarcie i wykonanie umowy],
b) realizacji czynności związanych z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, w związku z Państwa udziałem w tych czynnościach jako Kontrahent TAURON [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c (postępowanie ustawowe ) RODO – zawarcie i wykonanie umowy/na podstawie przepisów prawa] przez okres trwania takiego postępowania oraz przez okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa. W przypadku postępowań skonsolidowanych prowadzonych przez spółki Grupy TAURONⁱⁱ, możemy być Współadministratoremⁱⁱⁱ Państwa danych wraz z innymi poszczególnymi spółkami Grupy TAURON.
c) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora],
d) weryfikacji wiarygodności kontrahenta, tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk (prawnych, finansowych, wizerunkowych i reputacyjnych) przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania umowy, lub rozszerzeniu zakresu umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora]
e) tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne przez okres wskazany w lit. a, b i c. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].

4. W przypadku, kiedy jesteście Państwo pracownikiem/współpracownikiem Kontrahenta TAURON, będziemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
a) dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),
b) dane kontaktowe (np. adres e-poczty, numer telefonu i/lub numer telefaksu),
c) dane dotyczące wykonywanego przez Państwa zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej, Państwa udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u Kontrahenta TAURON bądź współpracy z Kontrahentem TAURON (np. nazwa firmy, stanowisko).
4.1 Państwa dane osobowe zostały przekazane (udostępnione) nam przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie (Kontrahenta TAURON) w związku z zawieraniem z nami umowy, w tym także udziałem Kontrahenta TAURON w procesie zbierania ofert lub innym trybie zawierania umów lub wyłaniania kontrahentów, jak również wykonywaniem przez Kontrahenta TAURON (w tym także jako podwykonawca) umowy zawartej z nami.
4.2 Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
a) zawarcia, wykonania i monitorowania wykonywania umowy z Kontrahentem TAURON, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz okres jej realizacji [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].
b) realizacji czynności związanych z zawieraniem umów lub wyłanianiem kontrahentów, w związku z Państwa udziałem w tych czynnościach jako przedstawiciel/pracownik Kontrahenta TAURON [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f lub c (postępowanie ustawowe ) RODO– realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora/na podstawie przepisów prawa] przez okres trwania takiego postępowania oraz przez okres archiwizacji dokumentacji wynikający z przepisów prawa. W przypadku postępowań skonsolidowanych prowadzonych przez spółki Grupy TAURON, możemy być Współadministratorem Państwa danych wraz z innymi poszczególnymi spółkami Grupy TAURON.
c) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora],
d) tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne przez okres wskazany w lit. a, b i c. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora].

5 Ponadto będziemy przetwarzali Państwa dane w celu:
a) zapewnienia lub usprawnienia organizacji pracy podmiotów Grupy TAURON z Kontrahentami TAURON do czasu zakończenia współpracy, w tym celu działamy jako Współadministrator wraz z pozostałymi spółkami Grupy TAURON [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia - prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych],
b) w przypadku udostępnienia Państwu wewnętrznych Usług ITiv, w tym mających charakter portali intranetowych, dane osobowe przetwarza się w celach: statystycznych, utrzymaniowych oraz bezpieczeństwa Usług IT. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy z Kontrahentem TAURON oraz przez okres wynikający z charakterystyki poszczególnych Usług IT. W powyższym celu Współadministratorem Państwa danych osobowych jest: TAURON Polska Energia S.A, TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. oraz odrębnie każda z poszczególnych spółek Grupy TAURON. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – prawnie
uzasadniony interes administratora danych osobowych].

6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przeniesienia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu.
g) prawo do dostępu do zasadniczych ustaleń pomiędzy Współadministratorami,
h) prawo do dostępu do wniosków z testu równowagi, przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych

7. Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać o nich dodatkowe informacje mogą się Państwo w tej sprawie zwracać:
a) pisemnie pod adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
b) pocztą elektroniczną pod adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl.

8. Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, to prześlemy Państwu w tej sprawie nasze stanowisko nie później, niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku.

9. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsc w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji. 11. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja Umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia 12. Przewidywanymi odbiorcami (tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania) Państwa danych osobowych są:
a) podmioty, które są upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
b) podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
c) podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonywania wzajemnych
rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz),
d) podmioty, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne - w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy,
e) podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie,
w jakim staną się administratorem danych,
f) podmioty z Grupy TAURON,
g) podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące Usługi IT,
h) podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
i) podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,
j) nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują w naszym imieniu inne usługi lub dostarczające towary objęte umową bądź umowami z naszymi klientami, z których realizacją związana jest umowa

Słownik

i Kontrahent TAURON - oznacza podmiot, z którym spółka Grupy TAURON zawarła lub planuje zawrzeć umowę
ii Grupa TAURON - oznacza TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz podmioty zależne lub podmioty powiązane. Lista podmiotów z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem: www.tauron.pl/rodo/spolki-grupy
iii Współadministrator – administrator, który wspólnie z innym, przynajmniej jednym administratorem, ustala cele i sposoby przetwarzania.
iv Usługi IT - stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.